〔 입 찰 공 고 〕

 

(사)대한노인회서울시연합회 입찰 공고(2017-01호)

제45회 서울시 어버이날 기념행사 행사대행업체 입찰 공고   본 사업은 5월 어버이날을 맞이하여 서울시와 함께 우리 연합회에서도 어버이 은혜에 감사하고 모범 어르신들을 공경하는 마음으로 기념행사를 대대적으로 추진하여 효 실천의 사회적 분위기를 조성하는데 기여하고자 (사)대한노인회서울시연합회에서 주최·주관하고 진행하고 있습니다.

 

Ⅰ. 공고에 붙이는 사항

 

1. 행 사 명 : 제45회 서울시 어버이날 기념행사

2. 행사일시 : 2017. 5. 8(월) 10:30 ~ 13:00 (개회식 11:00)

3. 행사장소 : 장충체육관 주경기장

4. 사업예산 : 금33,000,000원(부가가치세 포함)

5. 계약방법 : 공개입찰

 

Ⅱ. 사업내용

 

1. 행사개요

가. 주 최 : (사)대한노인회서울시연합회

나. 주 관 : (사)대한노인회서울시연합회

다. 후 원 : 국민건강보험 서울지역본부

라. 행사내용 : 제45회 어버이날 기념식 및 축하공연행사

마. 참여인원 : 서울시 어르신 3,500여명

2. 대행업체 역할

분 야	구 분	내 용
무대 시스템	무대	- 무대 규모 : 13mX4m(가로x세로, 높이 1.2m까지 조정 가능) - 20여명이 충분히 공연할 수 있는 무대 준비 - 현수막 : 무대중앙, 무대우측옆, 행사장 외부 등 설치 - LED영상스크린 - 현장 중계 시스템 - (A+B홀) 무선마이크 최대 6대 사용가능
	음향	- 행사에 맞는 음향계획 제시(그랜드볼룸 내 메인스피커 사용 가능) : 메인스피커, 모니터스피커, AMP, 콘솔, 기타 악세사리 구성
	조명	- 행사에 맞는 조명계획 제시(100% 외부 장비 필요) : Moving light/ Par light/ PIN외
운영	행사 진행	- 공연사회 - 공연팀 안내 - 장내 질서유지
	사회자	- 공연 사회를 진행하며 유명한 MC로 섭외 (행사 전 주최ㆍ주관 단체와 사전미팅 필수)
	축하공연	- 축하공연팀 섭외(2~3팀)
	영상 및 사진촬영	- 행사 당일 영상 및 사진촬영(편집포함) - ENG카메라 및 지미집 이용
인력 관리	안전 및 철거	- 안전사고 대비, 철거
기타 진행	행사장	- 운영부스 및 홍보부스 설치 - 좌석배치 : 지회별로 자리 구분
	청소 용역	행사 종료 후 청소 및 쓰레기 수거 (방역필증 첨부)
	행사배상책임손해보험	행사배상책임손해보험 필수 가입
	재해안전 대책계획	재해안전대책계획 수립
	제작물	- 행사 리플렛(2,000부) - 현수막(가로등 배너, 안내 X배너, 기타 안내 배너 등)

 행사장 내 외부 셋팅은 전날(5/7) 09시부터 15시까지 진행되어야 합니다.(시간변동가능)

 위 내용은 행사의 원활한 진행을 위해 조정될 수 있습니다.

Ⅲ. 참가자격

 

1.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의거 당해 사업에 관한 사업자등록증을 교부받은 업체

2. 공신력을 갖고 있으며 충분한 장비, 인력, 기술을 보유하고 있는 업체

3. 접수 마감 일시 내에 제안서를 제출한 업체

4. 최근 3년 이내 사회복지관련 단체 이벤트 기획․연출 등을 시행한 실적이 있는 업체

 

Ⅳ. 제안서 제출

 

1. 제출기한 : 2017. 4. 10(월) 17:00까지

서울시 용산구 임정로58 (사)대한노인회서울시연합회 2층 총무부 TEL. 02-701-6400 FAX. 02-711-3194

2. 제 출 처 : (사)대한노인회서울시연합회

 

3. 제출서류

① 참가신청서 1부(협회 양식)

② 회사소개서 3부(사업 실적 필수 포함)

③ 사업자등록증사본 1부

④ 사업제안서 3부(아래 내용을 담고 있어야 함)

- 행사 기획 주제 및 진행에 관한 세부적인 기획안

- 행사 진행 세부 일정 및 인원 구성안

- 견적서(안)

⑤ 위 파일을 수록한 CD-ROM 1매

4. 제출방법 : 우편제출(우편은 마감일 소인분에 한함)

 

Ⅴ. 결과발표

 

추후 개별통보 및 (사)대한노인회서울시연합회 홈페이지 공지

 

 

 

 

Ⅶ. 유의사항

 

1. 제출기간 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

2. 제출된 서류 및 기재된 내용은 객관적 근거 및 사실에 입각하여 제출하시기 바랍니다.

3. 제안서 등의 작성 및 제출에 따른 비용은 지급하지 않습니다.

4. 추가 자료 요구 시 이에 응해야 하며, 미제출로 인한 불이익은 미제출한 업체에 책임이 있습니다.

5. 선정 대행사는 시스템 분야(무대, 음향, 조명, 영상 및 진행 경과)에 대한 업무 진행을 (사)대한노인회서울시연합회에 보고하여야 합니다.

6. 모든 예산은 V.A.T 포함 금액으로 제시합니다.

7. 위의 일정은 사정에 따라 변경될 수 있습니다.

8. 기타 관련문의사항은 (사)대한노인회서울시연합회 이메일로 문의하시기 바랍니다.

(E-mail : ksca1002@hanmail.net)

 

 

위와 같이 공고합니다.

 

2017. 4. 3

대한노인회서울시연합회장

 

 

 

 

 

 

 

붙임1. 입찰 참가신청서

 

제45회 서울시 어버이날행사 행사대행업체 입찰 참가신청서

신 청 서	상호 또는 법인명
	사업자등록번호		설립년도
	실무자 성명		실무자 직함
	대표자 성명
	주 소
	실무자 연락처	전 화 : 휴대폰 : E-Mail : F A X :
실행예산
주요실적

 

제45회 어버이날 기념행사 행사대행업체 신청에 따른 구비서류를 붙임과 같이 제출하오며 모든 사항이 사실임을 확인합니다.

 

2017년 월 일

 

제안 업체명 (인)

 

(사)대한노인회서울시연합회장 귀하